Mes Prestations VD OFFICE
Assistante Administrative Indépendante
à Helfaut
Un accompagnement administratif personnalisé pour les professionnels
Vous êtes artisan, commerçant, dirigeant d’une TPE, d’une PME ou responsable d’association ? Vous manquez de temps ou de ressources ou tout simplement d’envie pour gérer efficacement votre administratif ?
VD OFFICE, assistante administrative indépendante basée à Helfaut près de Saint-Omer, vous propose un large panel de prestations de secrétariat sur mesure, selon vos besoins ponctuels ou réguliers.
Prestations d’assistante administrative
Gagnez du temps et structurez vos tâches quotidiennes
Je prends en charge l’ensemble de vos missions administratives afin de vous faire gagner en efficacité :
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi)
- Publipostage, envoi de courriers personnalisés en masse
- Mise sous pli en nombre, dépôt à La Poste
- Saisie informatique de documents, rapports, courriers…
- Correction orthographique et mise en page professionnelle
- Suivi de tableaux de bord et mise à jour régulière
Prestations d’assistante commerciale
Un soutien pour faciliter vos échanges clients / fournisseurs
Je vous assiste dans la gestion de votre relation client et le suivi de vos tâches commerciales :
- Saisie de devis, facturation, enregistrement des paiements
- Relance des impayés clients et suivi des encaissements
- Pointage des bons de livraison et des factures fournisseurs
- Suivi des règlements fournisseurs
- Facturation des collectivités via Chorus Pro, plateforme de dématérialisation
Prestations d’assistante pré-comptable
Une organisation comptable facilitée en lien avec votre expert-comptable
Même si je ne réalise pas de comptabilité au sens légal du terme (conformément à l’article 20 de l’ordonnance n°45-2138 du 19 septembre 1945), je peux :
- Réaliser le relevé et la saisie des éléments d’inventaire
- Assurer le relais avec votre cabinet comptable (classement et transmission des documents, préparation des pièces justificatives, etc.)
Des services souples et évolutifs
Tous les services proposés sont adaptés à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’un remplacement temporaire, d’un accompagnement administratif récurrent, ou d’un appui ponctuel, je suis à votre écoute.
Liste non exhaustive, CONTACTEZ-MOI pour toute autre demande ou étude personnalisée.
📞 Téléphone : 06-87-66-09-66
📧 E-mail : vdoffice.62570@gmail.com
📍 Zone d’intervention : Saint-Omer, Arques, Longuenesse, Aire-sur-la-Lys, Hazebrouck, et alentours